吐鲁番市关于公开征集“吐鲁番极致美食味”宴席展示活动承办服务机构的公告

为深入挖掘吐鲁番特色美食文化，擦亮“火洲美食”地域品牌，丰富节会活动内容，全面展示吐鲁番特色宴席及全域美食风貌，提升吐鲁番美食文旅知名度和影响力，现结合工作实际，面向社会公开征集“吐鲁番极致美食味”宴席展示活动承办服务机构。现将有关事项公告如下：

一、项目内容

（一）项目名称：“吐鲁番极致美食味”宴席展示活动承办服务项目

（二）服务期限：签订合同之日起至整体活动完成

（三）服务费用：7万元以内（总价包干，包含策划设计、物料制作、食材采购、场地租赁、设备租赁、人员劳务、运输布场、视频拍摄等全部费用）。

（四）服务需求：

1.负责《火洲食驿・吐鲁番全域风味图鉴》美食必吃榜攻略地图整体打造，系统梳理吐鲁番文旅美食分类体系、美食攻略、趣味美食介绍，完善必吃榜单图片、文字介绍、坐标地址等全套内容资料。

2.完成美食榜单全套页面原创设计，适配吐鲁番文旅美食视觉风格，搭建榜单专项VI组件规范体系，统一整体视觉标准。

3.标准化设计单店必吃商户详情版式、榜单衍生图文模块版式，对长文案进行层级梳理、可视化排版优化，保证榜单内容规整美观、阅读性强。

4.对所有上榜美食图片开展文旅色调统一校正、光影层次优化、瑕疵修复处理，统一整套榜单视觉质感，保障整体画面统一、精致规范。

5.负责10桌极致美食宴席食材采购与落地呈现，每桌配置3道热菜、2道凉菜、1道甜品，共计30道热菜、20道凉菜、10道甜品全套食材及辅料调料采购，涵盖牛羊肉、禽类、本地特色蔬菜、豆制品、甜品原料、调味料、耗材餐具等全部物资。

6.负责吐鲁番特色馕产品展示工作，完成各类特色馕品制作、食材筹备、工艺呈现，做好馕品展示区场景布置、造型摆盘、氛围装饰，贴合整体活动主题氛围。

7.负责活动宣传物料制作落地，完成1000份《火洲食驿》美食必吃榜铜版纸彩印装订（含封面、内页）；制作美食榜单专属大型二维码展示牌、活动主题KT板展示牌高清喷绘制作安装。

8.制作宴席菜品、特色馕品类专属标识标签，包含品类名称、简介、编号，采用防水材质，适配现场展示使用。

9.负责活动场地及设备保障、现场水电接驳、宴席制作操作台、展示圆桌、配套桌布装饰布置等工作。

10.负责活动全程摄像记录与视频制作，完成活动全程影像采集、剪辑制作，输出完整活动宣传视频资料。

11.负责所有活动物料、操作台、展示圆桌的前期运输、现场布场搬运、活动结束后撤场回库全流程运输及人工保障工作，确保活动顺利落地、规范收尾。

12.全程配合市商务局做好活动现场统筹、流程把控、资料汇总、活动总结等相关工作，确保活动高标准、高质量完成。

二、申报机构资质要求

1.依法在国内注册登记，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，具备活动策划、场景布展等相关服务能力，能独立承担民事责任；

2.拥有固定的经营场所和专业服务团队，能专人专职负责本次活动全流程工作，保障活动时效和落地质量；

3.近三年内无违法违规经营记录，未被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，经营状况良好，信用评级合格；

4.本次征集不接受联合体申报，本次活动承办服务工作不得分包、转包；

5.具备完善的保密及现场管理制度，能对活动素材、商户信息、活动方案、工作资料严格保密，杜绝信息外泄。

三、申报需提交材料

有意向的机构需按以下要求准备申报材料，所有材料均需加盖单位公章，一式三份（纸质版），同时提供电子版PDF扫描件。材料需按顺序装订成册，提交资料时应密封并加盖公章，逾期送达或者未按要求密封的将被拒绝。所需材料如下：

1.报价单（分项列明设计、物料、食材、租赁、人工、运输、摄像等费用）；

2.服务方案，主要包含榜单设计、宴席落地执行、馕品展示布置、宣传物料制作、现场布场运维、视频拍摄、运输撤场全流程工作计划；

3.营业执照、法人代表身份证等复印件（加盖公章）；

4.提供信用记录证明材料（包括但不限于“信用中国”和“中国政府采购网”网站信息查询结果等）；

5.可提供的同类活动承办业绩、相关资质证明及相关认证证书。

四、报名截止时间

2026年8月19日12:00，无报名费用

五、响应资料提交时间

2026年8月19日19:00

六、竞争性磋商文件和报名表获取方式

现场领取：申报机构需凭有效身份证、营业执照复印件（加盖公章）前往吐鲁番市商务局会展科获取电子或纸质文件。领取地址：吐鲁番市高昌区绿洲东路495号五楼会展科。（联系电话：0995-8528020）

吐鲁番市商务局

2026年8月13日